Volkswagen Pon Financial Services (VWPFS) vroeg OfficeWorks om projectmanagement bij de herstructurering van de interne facilitaire afdeling. De bestaande organisatiestructuur bestond al tien jaar. VWPFS zocht deskundige hulp bij de reorganisatie. De huidige processen moesten opnieuw worden bekeken, en de afdeling moest een frisse start en een nieuwe uitstraling krijgen, voor succes op korte en lange termijn.
Nieuw facilitair plan voor Volkswagen Pon Financial Services
In nauwe samenwerking met de directie begeleidde OfficeWorks de organisatie in een traject van leren en ontdekken, waarin het volledige potentieel van de nieuwe organisatie zichtbaar werd. OfficeWorks schreef een volledig nieuw facilitair plan. Dat leidde tot een nieuwe aanpak van contracten, verkoop, organisatie en personeel, en tot lagere kosten. De directie keurde het strategisch advies van OfficeWorks goed, en de organisatie heeft het met succes ingevoerd.
Begeleiding bij de verhuizing
Daarnaast wilde VWPFS ondersteuning en coaching bij de verhuizing naar een nieuw pand. OfficeWorks begeleidde de organisatie door het hele traject, van de allereerste fase tot de afronding van de werkzaamheden en de eindoplevering. Omdat de doorlooptijd kort was, moest OfficeWorks snel handelen en het proces goed bijsturen. Zo voldeed het nieuwe pand aan de eisen, zowel technisch als in de kwaliteit van de interieurafwerking.
Aanbesteding van facilitaire diensten
De meeste facilitaire diensten, zoals schoonmaak en gebouwinstallaties, zijn opnieuw aanbesteed. Dat leverde een scherpere prijs op, zonder in te leveren op kwaliteit. Met de ervaring van OfficeWorks in dit soort projecten kon Volkswagen Pon Financial Services de kosten flink verlagen, terwijl de focus op kwaliteit en efficiëntie bleef. Alle maatregelen leverden een meetbaar financieel en organisatorisch voordeel op. OfficeWorks is er trots op daaraan te hebben bijgedragen.
Meer weten?
Lees meer over facilitaire ondersteuning en herhuisvesting van kantoren, of neem contact op.
