Een nieuwe huisstijl doorgevoerd als een beheerst project. In 2007 voerde Teico in Lijnden, bij Schiphol, een nieuwe corporate identity in. Bob Henzen, de latere oprichter van OfficeWorks, verzorgde het projectmanagement van dat traject, toen hij als projectmanager bij Flex Facility werkte.
Een nieuwe huisstijl lijkt een zaak voor ontwerpers en marketing, maar in de praktijk raakt hij veel meer. Denk aan gevelreclame, bewegwijzering, de uitstraling van ontvangstruimten, voertuigen en drukwerk. Al die onderdelen hebben hun eigen leveranciers en levertijden, terwijl het nieuwe merk op één moment zichtbaar moet worden.
Corporate identity Teico: alle onderdelen op één moment
Projectmanagement zorgt ervoor dat zo’n overgang niet in losse acties uiteenvalt. Door eerst alle onderdelen volledig te inventariseren, per onderdeel een verantwoordelijke en een datum vast te leggen en de voortgang centraal te bewaken, komt alles tegelijk samen. Voor Teico betekende dit een gecontroleerde invoering van de nieuwe identiteit, op alle plekken waar klanten en medewerkers het merk tegenkomen.
In de voorbereiding van zo’n traject draait veel om inventarisatie. Waar staat het oude logo nog overal, welke materialen moeten worden vervangen en welke kunnen worden aangepast? Vaak blijken er meer plekken te zijn dan vooraf gedacht, van naambordjes en vlaggen tot formulieren en digitale sjablonen. Een volledige lijst maakt het mogelijk om offertes op te vragen, levertijden te vergelijken en de volgorde van vervanging te bepalen. Ook de afstemming met verhuurders of gemeenten over gevelreclame verdient vroeg aandacht, omdat daar soms toestemming of een vergunning voor nodig is.
Het project laat zien dat de projectmatige werkwijze van Bob Henzen niet beperkt was tot bouw en inrichting. Waar veel partijen en een harde deadline samenkomen, helpt een gestructureerde aanpak om het doel op tijd te halen. Rond dezelfde tijd begeleidde Bob Henzen huisvestingsprojecten voor onder meer Bureau Jeugdzorg, HSK Groep en Ebbinge & Company.
Meer weten?
Staat u voor een vergelijkbaar traject op het gebied van huisvesting, bouw of vastgoed? OfficeWorks denkt graag met u mee, van eerste idee tot oplevering. Lees meer over onze aanpak bij projectmanagement.
Neem contact op via info@officeworks.nl of bel +31 6 51 966 937.
