Rond 2000 verzorgde Bob Henzen, de latere oprichter van OfficeWorks, het projectmanagement van een datacenter voor Global Center Amsterdam. Hij werkte toen bij CBRE. Rond de eeuwwisseling groeide het internet razendsnel, en datacenters moesten daardoor snel operationeel zijn.
Projectmanagement voor Global Center Amsterdam
Het activiteitenpakket was breed:
- projectmanagement;
- inkoop van IT en databekabeling;
- inrichting en meubilair;
- speciaal meubilair;
- afwerking van vloeren, wanden en plafonds;
- elektrotechnische installaties;
- werktuigbouwkundige installaties;
- bouwkundige werkzaamheden.
Vooral de combinatie van de inkoop van IT en de bekabeling met de bouw maakt dit project bijzonder. In een datacenter draait alles om beschikbaarheid, dus de bekabeling en de installaties vormen het hart van het gebouw. Een goed doordachte structuur maakt latere uitbreidingen bovendien eenvoudiger.
De techniek bepaalt de planning
In een datacenter moeten stroom, koeling en netwerk gereed en getest zijn voordat de eerste servers draaien. Dat vraagt om een strakke volgorde. Eerst komen de bouwkundige voorzieningen, zoals vloeren, brandscheidingen en ruimten voor technische installaties. Daarna volgen de elektrische installaties, de noodstroom en de koeling, die uitgebreid worden getest voordat de ruimte wordt vrijgegeven. Pas dan kan de databekabeling worden afgerond en kunnen de eerste racks worden geplaatst. Elke vertraging in een eerdere stap werkt door in de rest van de planning, dus vroeg ingrijpen bij knelpunten is essentieel. Juist dan loont een projectmanager die inkoop, techniek en bouw tegelijk aanstuurt, zodat leveranciers niet op elkaar hoeven te wachten.
De markt voor datacenters bewoog in die jaren razendsnel. In dezelfde periode sloeg de internetcrisis toe. Voor projectmanagers betekende dat werken in een hoog tempo, met opdrachtgevers wier plannen snel konden veranderen. Flexibiliteit, heldere rapportage en strakke kostenbewaking waren onmisbaar.
De ervaring met datacenters uit deze periode, bij onder meer Global Center, COLT en Gensler, is nog altijd een basis voor OfficeWorks bij technisch complexe projecten, waar installaties en IT het ritme van de bouw bepalen. Lees meer over onze aanpak bij projectmanagement.
