Rond 2008 richtte Ebbinge & Company Amsterdam een nieuw hoofdkantoor in. Bob Henzen, de latere oprichter van OfficeWorks, verzorgde het projectmanagement vanuit zijn rol als projectmanager bij Flex Facility. Ebbinge is een Amsterdams adviesbureau dat draait om leiderschap. Het helpt organisaties hun strategie te vertalen naar mensen en teams, en combineert daarvoor executive search, interimmanagement en leiderschapsprogramma’s. Opdrachtgevers komen onder meer uit het middenbedrijf, private equity en de publieke sector. Destijds voerde het bureau de naam Ebbinge & Company. In de video hieronder ziet u het project.
Een nieuw hoofdkantoor voor Ebbinge & Company Amsterdam
Voor een adviesbureau is het kantoor meer dan een werkplek. Klanten, kandidaten en partners komen er voor gesprekken en workshops, en de uitstraling van de ruimte draagt bij aan het beeld van de organisatie. Tegelijk werken adviseurs vaak wisselend op kantoor en bij klanten, en moeten zij er prettig en geconcentreerd kunnen werken. Dat vraagt om een indeling met goede overlegruimten, concentratieplekken en een ontvangst die past bij het niveau van de dienstverlening.
Eén planning voor alle disciplines
Bij de inrichting van een nieuw hoofdkantoor komen bouwkundige aanpassingen, installaties, ICT en meubilair samen in een korte periode. De projectmanager maakt daarvan één planning, stuurt de betrokken partijen aan en bewaakt dat het kantoor op de afgesproken dag klaar is voor gebruik. Voor een bureau met declarabele uren telt elke dag dat medewerkers niet goed kunnen werken. Zo kan de opdrachtgever zich blijven richten op het eigen werk.
Een belangrijk moment in zo’n traject is het vaststellen van het programma van eisen. Daarin staat hoeveel werkplekken en overlegruimten nodig zijn, welke voorzieningen er komen voor ontvangst en workshops en welke eisen gelden voor akoestiek, verlichting en techniek. Hoe preciezer dat programma, hoe beter aannemers en leveranciers kunnen inschatten wat er van hen wordt verwacht. Tijdens de uitvoering dient het programma als toetssteen: elke wijziging wordt daaraan getoetst, zodat de oorspronkelijke doelen van de opdrachtgever niet uit het oog worden verloren.
De inrichting voor Ebbinge & Company past in een reeks kantoorprojecten in Amsterdam die Bob Henzen begeleidde, van Virtual Affairs en ATC Trustees tot Bain & Company en Lehman Brothers, beide in de Rembrandt Tower. Die ervaring met zakelijke dienstverleners zet OfficeWorks vandaag in, met één aanspreekpunt van de eerste schets tot de ingerichte werkplek. Lees meer over herhuisvesting van kantoren.
